新闻发布会策划书

新闻发布会策划书

时光匆匆，我们在忙碌中奔走，一段时间的工作已告一段落，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，需要认真地为此写一份策划书。相信大家又在为写策划书犯愁了吧！以下是小编收集整理的新闻发布会策划书，仅供参考，欢迎大家阅读。

一、新闻发布会主题及背景

1、活动主题：万万想不到 2、活动背景：

迷你剧《万万没想到》第一季完美收官，这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万，网络评分更是高达9.4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广大网民的热烈追捧，点击率一路标红。在第一季正片结束放映时，在优酷的播放次数就已高达1.6亿。至该稿件完结时，其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众喜爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体，各界对该剧不吝赞赏之声，纷纷表示了对其番外续集和第二季的期待。

3、活动目的：

借助各新闻媒体的影响力，提升《万万没想到》的关注度与点击率，将《万万没想到》该剧的相关信息及时向外传递。庆祝第一季取得的成就，对《万万没想到》从上线以来，一直给予我们支持的广大观众朋友们致以最诚挚的感谢。发布第二季播出的相关信息。

二、新闻发布会的前期筹备

1、时间：20xx年11月1日（距第一季完结已过15天）

2、地点：陕西省西安市西安培华学院（长安校区）二号教学楼某多媒体教室 3、主办：万合天宜

4、承办：《万万没想到》剧组 5、主持人：周烨

6、发布人：优酷出品的自制剧监制，《万万没想到》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发布。

7、参加人员及位置安排：主席台 8、工作人员职责分工：

新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。 （一）人员邀请负责人：卫辰兰 （二）发布稿负责人：任丽蓉

（三）来宾接待及相关食宿安排负责人：王峰 （四）请柬、礼品等准备负责人：菅纪松 （五）会场落实布置负责人：黄山

（六）会场接待工作（礼仪）负责人：蔺萍 周烨

三、会场布置

1、中英文会标：万合天宜Logo（详见附录）

2、场地规模：西安培华学院长安校区普通多媒体教室，现场可容纳50—70人。 3、设备：签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒

4、会场安排： （一） 现场布置

1. 会场外面（在每隔20米和拐弯处设指示牌）

2. 会场入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，方便宾客留言。 3. 会场内：主席台设置和大小（5米×1.5米）

背景板画有万合天宜的标志，并写上“万万想不到”即新闻发布会的主题，标注：《万万没想到》第一季完结庆功新闻发布会。

4. 准备好音箱，话筒，通讯工具，投影仪和电源照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。

5.茶水与果点 6.纸巾

7.服务人员的到位

8.签到薄与笔等相关物品准备 9.桌子的摆放 （二）迎宾指引布置 1.两个迎宾台 2.八个迎宾小姐

3.具体地点指示牌、指示语

海南会议服务分类：新闻发布会的策划要点如下：

（1）确定新闻发布会的类型。大体上，新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。

（2）成立筹委会，做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多，若条件许可，会展企业也可以请专业公司代理。

（3）时问、流程与目标管理工作。时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现，注意要留有余地，前紧后松。一般以程序框图表现整个活动，使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，从而找出工作的关键点和难点。

（4）策划活动，确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：

一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些；会议议程注意紧凑、连贯，一般控制在1——2小时为宜，发言的时间为15—20分钟。

二是发布会的主题策划，常见的是在主题中直接出现“×XX发布会”字样。

三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点，宜重点抓。在参会人员的选择上，官员要选择讲话较有分量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较紧时，可以采用电话或传真的方式。

（5）拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的，一般比较详细、具体，宜做到参加会议人员人手一份。

（6）新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料，一般常用广告手提袋或文件袋的形式，在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司／组织宣传册、有关图片、纪念品（或纪念品领用券）以及公司／组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司／组织的宣传册和图片资料等，一般以书面形式提供，也可以另外附光盘或软盘。

（7）时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术，要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议，一般选择人们容易记起的日子，如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

在场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多，要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上，综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利，停车是否方便等。

现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和席位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置，内容含主题、会议日期等，要注意颜色搭配和主色调选择。席位摆放的原则是：职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后，注意席位的预留。

（8）现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练，其次要有备选方案，再次要注意灵活应变的处理技巧。

在气氛的控制上，新闻发布会协调人处于平衡的“重心”；主持人的选择和充分沟通，也是十分重要的。

在答记者问的同时，一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲，并事先取得一致意见。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，复杂问题可以邀请其在会后探讨。

整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。……此处隐藏10844个字……，不需要具体阐述内容以及其他，以方便告知其它各高校做好应对准备）；

5月6日，主办方将向各大高校公布每个学校的标题，各校再继续准备相应材料；5月4日至5月9日，在南大校园内进行宣传，为模拟新闻发布会作会场布置等准备工作；

四、活动时间：

5月10日下午2：30—4：30；

五、活动地点：

南京大学鼓楼校区费彜民新闻楼报告厅

六、活动细则：

1、主持人向参赛者说明规则后开始模拟新闻发布会，一共五场，每场15分钟，每两场中间设15分钟休息和准备时间；

2、新闻发言小组就自己准备的某一话题准备材料，派出一名新闻发言人在发布会上作5分钟阐述，10分钟接受记者提问，即每位新闻发言人有15分钟发言时间；

3、每个记者将会得到一个相当记者证的号码牌，提问前需先表明身份；（这是为了公平起见，同时便于评委打分。如号码牌为a5，记者提问时应说“我是记者a5??”）

4、同校的同学将佩戴组委会提供的相同识别标识，注意：提问环节中新闻发言人不可点到各自学校的记者；

5、评委老师将在现场给新闻发言人与记者的表现等评分，一场比赛结束后，工作人员将开始计算上一场各人的得分，5场发布会结束后，评委将就个人的表现进行点评；

6、根据每人的得分，评出奖项，进行颁奖；

七、评选规则：

新闻发言人：

1、了解和总结希望传递的核心信息；

2、杜绝谎言，只讲真话；

3、强调重点，表述清晰；

4、肢体语言，合乎场合；

5、可控制局面，不陷于被动；

6、从容大方，不紧张。

记者：1、提问简洁明了，一针见血；

2、态度不卑不亢，有礼貌；

3、问题质量高，有助于了解新闻内容；

评委将根据新闻发言人口头表达能力、肢体语言及神态、临场反应以及表达问题是否突出等方面给出小分，累计后算总分；记者只需给出总分（具体参照评分表）;

八、奖项设置：

最佳新闻发言人1名（奖金500元）

最佳记者2名（奖金300元）

优秀记者2名（奖金100元）

最佳组织团队奖1名（奖杯）

参与者均有纪念品赠送。

九、活动预算：

宣传费用（参照宣传部计划）；

颁奖：1300+300（奖杯、奖状、纪念品）；

报销车费：50x4=200；

场地布置：200；

工作人员餐费及水（参照生活部计划）；

预计：<=3000

十、工作人员安排：

活动主持(1人)；

监控（1人）：负责演播厅的ppt放映等工作；

计时计分人员（5人）：四场发布会中提醒发言人时间，观察有无犯），每场发布会结束收回评分表进行计分；

接待员（7人）：其中6人每2人负责一个学校的接待任务，另外一人为候补组员，并负责发号码牌；

礼仪（2人）：接待评委，颁奖；

会场布置人员（人数待定）：费彜民楼挂大幅彩喷或横幅，报告厅外放易拉宝一个；舞台上放置布置好花束的演讲台；以及安排座位（最前排为评委席，面向舞台最右方为工作人员席，评委后方为记者席，最后面为观众席）;

一、模拟新闻发布会的目的

为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；

培养学生的口语交际能力及谈判能力。

二、新闻发布会的流程

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员，包括公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。

7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

三、模拟过程

1、主办单位：20706班全体同学

2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会

3、发布时间、地点

(1)新闻发布会时间：

20xx年12月20日下午16：30时

(2)发布地点：

综合楼多媒体教室1

4、组织工作：

由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

5、主持人：

吕川、张娜

6、邀请媒体及有关领导：

1、新闻媒体：

院广播台、院三泉文学社等校园记者。

2、有关领导：

院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。

7、会场布置：

1、鲜花。

2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。

8、发布会前宣传氛围的宣染：

1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。